Pedro — Gestor de Licitaciones IA

Ventas B2B & Desarrollo Comercial

Pedro ayuda a organizar concursos, licitaciones, RFP, RFI y solicitudes formales de propuesta. Analiza pliegos, identifica requisitos obligatorios, fechas, documentos y criterios de evaluación y distribuye las preguntas entre ventas, técnica, legal, finanzas y otras áreas. También reutiliza respuestas previamente aprobadas, controla versiones y prepara el paquete final para revisión. Su función es reducir omisiones y trabajo manual, manteniendo la decisión de participación y la aprobación final bajo responsabilidad humana.

Qué puede hacer

▪Recibir pliegos y RFP.
▪Clasificar el tipo de proceso.
▪Extraer fechas importantes.
▪Identificar requisitos obligatorios.
▪Detectar criterios de evaluación.
▪Extraer requisitos técnicos.
▪Identificar requisitos económicos.
▪Detectar documentación administrativa.
▪Preparar una matriz de cumplimiento.
▪Identificar preguntas y aclaraciones.
▪Recomendar una revisión de participación.
▪Preparar análisis preliminar de viabilidad.
▪Detectar documentación faltante.
▪Asignar responsables por sección.
▪Crear tareas y vencimientos.
▪Coordinar respuestas entre áreas.
▪Consultar bibliotecas de respuestas aprobadas.
▪Recuperar casos anteriores.
▪Preparar borradores.
▪Personalizar contenidos.
▪Completar cuestionarios.
▪Preparar respuestas técnicas.
▪Preparar respuestas comerciales.
▪Coordinar información legal y financiera.
▪Controlar garantías y certificados.
▪Verificar formatos.
▪Controlar extensiones y límites.
▪Revisar consistencia.
▪Detectar contradicciones.
▪Validar que todos los puntos estén respondidos.
▪Mantener historial de versiones.
▪Registrar cambios and responsables.
▪Preparar el paquete final.
▪Generar checklist de presentación.
▪Alertar sobre vencimientos.
▪Preparar preguntas para el organismo o comprador.
▪Registrar resultados.
▪Analizar licitaciones ganadas y perdidas.
▪Actualizar la base de conocimiento.
▪Preparar métricas del proceso.

Cómo se implementa

Puede estar funcionando en hasta 7 días cuando la empresa dispone de propuestas anteriores, documentación institucional y responsables identificados. Cargamos pliegos históricos, respuestas, certificados, fichas técnicas, condiciones comerciales y modelos. Luego conectamos repositorios documentales, CRM, gestión de tareas, firma digital y portales autorizados. También definimos qué respuestas puede reutilizar, quién aprueba cada sección y qué documentación debe mantenerse bajo control legal, técnico o financiero.

Implementar a Pedro Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

CRM

Salesforce

HubSpot

Microsoft Dynamics

SharePoint

Google Drive

OneDrive

Confluence

Notion⚡Loopio⚡Responsive

AutogenAI

Microsoft Word

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

DocuSign

Jira

Asana

Monday

ClickUp

Slack

Microsoft Teams⚡Portales de contratación autorizados

Sistemas internos de licitaciones

Ideal para

Empresas proveedoras del Estado.Empresas de software.Consultoras.Industrias.Empresas de ingeniería.Construcción.Energía.Telecomunicaciones.Salud.Seguridad.Empresas que responden RFP.Organizaciones con licitaciones frecuentes.Empresas con propuestas complejas.Equipos que coordinan muchas áreas.Negocios con documentación repetitiva.

Canales disponibles

🌐Portal interno

Microsoft Teams

Slack

Sistema de tareas

CRM

Repositorio documental

Dashboard

Cuerpo completo de Pedro — Gestor de Licitaciones IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.