Lucila — Especialista en Gestión de Contratos y Obligaciones IA

Legal & Compliance

El Especialista en Gestión de Contratos y Obligaciones IA controla los plazos, renovaciones, hitos, entregables y obligaciones en contratos activos, y notifica alertas de cumplimiento preventivo. Puede leer contratos vigentes, identificar las obligaciones de dar, hacer o no hacer asignadas a cada parte, y cruzarlas con los registros de la operación o del sistema de gestión para emitir alertas tempranas de desvíos, previniendo multas, penalidades o pérdida de derechos.

Qué puede hacer

▪Leer contratos firmados y extraer plazos, fechas de vencimiento, renovaciones e hitos críticos.
▪Identificar obligaciones operativas, de pago, de entrega o regulatorias estipuladas en los contratos.
▪Asignar responsabilidades de cumplimiento y fechas límite a los equipos internos correspondientes.
▪Monitorea el estado de cumplimiento cruzando datos con los sistemas de gestión interna (ERP, CRM).
▪Generar alertas de vencimiento tempranas para notificar renovaciones automáticas (cláusulas de rollover).
▪Notificar alertas preventivas ante demoras en la entrega de hitos, informes o pagos acordados.
▪Mantener un panel de control consolidado con el estado de cumplimiento de todas las obligaciones vigentes.
▪Validar la vigencia de garantías, seguros, fianzas y avales asociados a cada contrato activo.
▪Registrar de manera trazable las evidencias de cumplimiento de cada obligación (recibos, actas, remitos).
▪Elaborar reportes periódicos de cumplimiento contractual para la gerencia de operaciones o finanzas.

Cómo se implementa

Configuramos la lectura automática de contratos firmados y la extracción estructurada de hitos y obligaciones. Definimos el catálogo de alertas, sus plazos de anticipación y los responsables de cada notificación. Conectamos los sistemas de gestión interna (ERP o bases de datos) para verificar evidencias y establecemos el panel de control de vencimientos.

Implementar a Lucila Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

Google Drive

SharePoint (repositorio de contratos firmados)

Sistemas ERP (SAP, NetSuite, Odoo)

Calendarios corporativos y gestores de tareas (Jira, Asana, Trello)

Email, WhatsApp y Slack (para el envío de notificaciones y alertas)

Ideal para

Gerencias de contratos, operaciones y finanzas que administran convenios de largo plazo o alta complejidad.Empresas con múltiples proveedores que requieren el control estricto de entregables e hitos para liberar pagos.Organizaciones que manejan contratos con cláusulas de renovación automática que desean revisar con tiempo.Áreas de compras y operaciones que buscan mitigar riesgos de penalidades, multas o rescisiones contractuales.

Canales disponibles

Plataforma web de Map.IA

WhatsApp (para alertas urgentes)

Teams

Slack

Cuerpo completo de Lucila — Especialista en Gestión de Contratos y Obligaciones IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.