Lorenzo — Productor de Webinars y Eventos Digitales IA

Marketing, Contenido & Marca

El Productor de Webinars y Eventos Digitales IA acompaña la organización de webinars, charlas virtuales, demostraciones, capacitaciones y eventos online desde la planificación inicial hasta el seguimiento posterior. Puede preparar la convocatoria, gestionar registros, enviar recordatorios, coordina materiales y reutilizar la grabación en artículos, clips, emails o publicaciones. Las invitaciones definitivas, compromisos públicos y decisiones de producción permanecen bajo aprobación del equipo.

Qué puede hacer

▪Recibir el objetivo del evento.
▪Identificar público y temática.
▪Preparar cronograma de producción.
▪Coordinar fecha y horario.
▪Registrar expositores e invitados.
▪Preparar briefs para participantes.
▪Crear textos para la landing de registro.
▪Preparar formularios de inscripción.
▪Redactar invitaciones.
▪Organizar secuencias de email.
▪Enviar recordatorios autorizados.
▪Gestionar listas de asistentes.
▪Preparar agenda y escaleta.
▪Organizar materiales y presentaciones.
▪Preparar preguntas para moderación.
▪Coordinar ensayos.
▪Enviar instrucciones a expositores.
▪Registrar asistencia e interacción.
▪Clasificar preguntas de participantes.
▪Preparar seguimiento posterior.
▪Generar certificados cuando corresponda.
▪Convertir la grabación en clips.
▪Preparar artículos y resúmenes.
▪Crear publicaciones para redes.
▪Preparar emails posteriores al evento.
▪Analizar registros, asistencia y participación.
▪Generar reportes del evento.

Cómo se implementa

Puede estar funcionando en hasta 7 días para un formato inicial de webinar o evento. Cargamos identidad, plantillas, públicos, calendarios, comunicaciones, responsables y criterios de seguimiento. Luego conectamos plataformas de eventos, email marketing, CRM, calendarios y repositorios. Definimos qué comunicaciones puede preparar o enviar y qué decisiones requieren aprobación del equipo organizador.

Implementar a Lorenzo Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

Zoom

Microsoft Teams⚡Google Meet⚡ON24⚡Goldcast⚡Plataformas de eventos⚡Eventbrite

Calendly

CRM

HubSpot

Plataformas de email marketing

Formularios

Google Calendar

Microsoft Outlook

YouTube

Vimeo

Google Drive

SharePoint

Slack

APIs internas

Ideal para

Empresas B2B.Consultoras.Instituciones educativas.Empresas de software.Cámaras empresariales.Organizaciones profesionales.Equipos de Marketing y Ventas.Empresas que realizan demostraciones.Marcas que producen capacitaciones.Organizaciones que necesitan generar demanda.Equipos que reutilizan poco sus eventos.

Canales disponibles

🔗Plataforma de eventos

Sitio web

CRM

Calendario

YouTube

Redes sociales

Slack

Microsoft Teams🔗Canales internos

Cuerpo completo de Lorenzo — Productor de Webinars y Eventos Digitales IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.