Leticia — Coordinadora de Onboarding IA

RRHH & Talento

Leticia organiza el proceso de incorporación de cada nuevo empleado desde la aceptación de la propuesta hasta la finalización de sus primeras etapas de adaptación. Solicita documentación, coordina accesos, equipamiento, capacitaciones, reuniones de presentación y tareas entre Recursos Humanos, IT, Administración y el líder responsable. Acompaña al ingresante, responde consultas frecuentes, controla pendientes y alerta cuando una tarea puede impedir que la persona comience correctamente.

Qué puede hacer

▪Enviar mensajes de bienvenida.
▪Informar próximos pasos y fechas importantes.
▪Generar checklists según puesto, área o ubicación.
▪Solicitar documentación obligatoria.
▪Controlar qué documentos fueron entregados.
▪Detectar archivos faltantes o incompletos.
▪Enviar recordatorios.
▪Coordinar altas administrativas.
▪Solicitar usuarios y accesos.
▪Gestionar pedidos de equipamiento.
▪Coordinar entrega de dispositivos.
▪Asignar capacitaciones iniciales.
▪Distribuir políticas y manuales.
▪Solicitar confirmaciones de lectura.
▪Coordinar reuniones de presentación.
▪Agendar encuentros con líderes, referentes o mentores.
▪Responder preguntas frecuentes del ingresante.
▪Informar el estado de cada tarea.
▪Detectar bloqueos entre áreas.
▪Escalar pendientes críticos.
▪Realizar seguimientos durante los primeros días.
▪Enviar encuestas de experiencia de ingreso.
▪Preparar reportes de avance.
▪Registrar el cierre del onboarding.
▪Mantener trazabilidad sobre responsables y fechas.

Cómo se implementa

Puede estar funcionando en hasta 7 días cuando la empresa dispone de un proceso de ingreso, documentación requerida y responsables definidos. Cargamos checklists, políticas, formularios, materiales de bienvenida, capacitaciones y criterios por tipo de puesto. Luego conectamos el sistema de RRHH, calendario, correo, herramientas de IT, documentación y comunicación interna. También definimos qué tareas puede iniciar automáticamente, cuáles requieren aprobación y qué pendientes deben escalarse a Recursos Humanos, IT o al líder responsable.

Implementar a Leticia Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

WhatsApp⚡HRIS

Workday

SAP SuccessFactors

BambooHR

Factorial

Buk

Odoo

Google Workspace

Microsoft 365

Google Calendar

Microsoft Outlook

Slack

Microsoft Teams

Jira Service Management

ServiceNow

Google Drive

Microsoft SharePoint

DocuSign

Plataformas LMS

Sistemas internos de onboarding

Ideal para

Empresas con ingresos frecuentes.Organizaciones en crecimiento.Empresas con equipos distribuidos.Compañías con trabajo remoto o híbrido.Consultoras.Empresas de tecnología.Cadenas con múltiples sucursales.Empresas industriales.Organizaciones con procesos de ingreso manuales.Equipos de RRHH que coordinan tareas con varias áreas.Empresas que necesitan mejorar la experiencia del nuevo empleado.

Canales disponibles

Portal del empleado

Microsoft Teams

Slack

Sitio Web

Aplicación móvil

Cuerpo completo de Leticia — Coordinadora de Onboarding IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.