Emilio — Coordinador de Presupuestos y Documentación de Obra IA

Real Estate & Construcción

El Coordinador de Presupuestos y Documentación de Obra IA organiza la información económica, contractual y técnica de cada proyecto. Puede centralizar presupuestos, cómputos métricos, planos, certificados, contratos, órdenes de compra y modificaciones de alcance, ayudando a que todas las áreas trabajen con documentos actualizados y datos consistentes. También identifica diferencias entre versiones, controla vencimientos y prepara reportes para dirección de obra, administración, compras y responsables financieros.

Qué puede hacer

▪Centralizar presupuestos, cómputos métricos y análisis de costos.
▪Clasificar planos, memorias técnicas, contratos y documentación de obra.
▪Controlar versiones y detectar documentos duplicados o desactualizados.
▪Comparar presupuesto original, presupuesto actualizado y costo ejecutado.
▪Registrar ampliaciones, adicionales y modificaciones de alcance.
▪Relacionar órdenes de compra, contratos y certificados con cada partida.
▪Detectar diferencias entre cantidades presupuestadas, contratadas y ejecutadas.
▪Controlar vencimientos contractuales, seguros, garantías y documentación obligatoria.
▪Preparar reportes de costos, compromisos y proyecciones.
▪Generar resúmenes ejecutivos para dirección, administración o inversores.
▪Solicitar documentación faltante a proveedores, contratistas o responsables internos.
▪Mantener trazabilidad sobre cambios, aprobaciones y responsables.

Cómo se implementa

Puede estar funcionando en hasta 7 días en una implementación estándar basada en la documentación existente. Cargamos presupuestos, cómputos, contratos, planos, certificados, órdenes de compra, procedimientos internos y estructura de partidas. Luego configuramos los criterios de clasificación, las reglas de control documental, los responsables de aprobación y los reportes que necesita cada área. También puede conectarse con carpetas compartidas, sistemas de gestión de obra, ERP, herramientas de planificación y canales internos de comunicación.

Implementar a Emilio Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

Google Drive

Microsoft SharePoint

Dropbox

Microsoft Excel

Google Sheets

Odoo

SAP

Oracle NetSuite⚡Autodesk Construction Cloud⚡Procore⚡Microsoft Project

Jira

Slack

Microsoft Teams

Sistemas internos de gestión de obra

Ideal para

Empresas constructoras.Estudios de arquitectura e ingeniería.Desarrolladoras inmobiliarias.Contratistas generales.Oficinas técnicas.Empresas con múltiples obras simultáneas.Organizaciones que administran documentación mediante planillas y carpetas compartidas.

Canales disponibles

Sitio Web

Slack

Microsoft Teams🌐Portal interno

Cuerpo completo de Emilio — Coordinador de Presupuestos y Documentación de Obra IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.