Alma — Coordinadora de Reuniones y Tareas IA

Reuniones & Productividad de Equipo

Alma organiza el ciclo completo de las reuniones de un equipo, desde la coordinación inicial hasta el seguimiento de los compromisos acordados. Consulta calendarios, propone horarios, prepara agendas, reúne antecedentes y registra los puntos relevantes de cada conversación. Después de la reunión, genera una minuta estructurada, identifica decisiones, crea tareas y controla que cada compromiso tenga un responsable y una fecha definida. Su objetivo no es limitarse a transcribir reuniones, sino convertir cada conversación en trabajo organizado, visible y verificable.

Qué puede hacer

▪Consultar la disponibilidad de los participantes.
▪Proponer horarios considerando zonas horarias y preferencias.
▪Detectar conflictos de agenda.
▪Coordinar reuniones presenciales o virtuales.
▪Reservar salas o generar enlaces de videollamada.
▪Preparar agendas según el objetivo de la reunión.
▪Recuperar pendientes y decisiones de reuniones anteriores.
▪Solicitar y distribuir documentación previa.
▪Registrar la reunión cuando exista autorización.
▪Generar transcripciones y resúmenes.
▪Identificar temas tratados y conclusiones.
▪Extraer decisiones, compromisos y próximos pasos.
▪Detectar tareas sin responsable o sin fecha.
▪Solicitar aclaraciones cuando un acuerdo sea ambiguo.
▪Crear tareas en las herramientas utilizadas por el equipo.
▪Relacionar cada tarea con la reunión, proyecto o cliente correspondiente.
▪Enviar la minuta a los participantes.
▪Realizar seguimiento de los compromisos.
▪Enviar recordatorios antes de los vencimientos.
▪Solicitar actualizaciones de estado.
▪Detectar tareas demoradas o bloqueadas.
▪Escalar incumplimientos según reglas previamente definidas.
▪Preparar la siguiente reunión con los pendientes actualizados.

Cómo se implementa

Puede estar funcionando en hasta 7 días en una implementación estándar basada en calendarios, herramientas de reuniones y sistemas de gestión de tareas existentes. Conectamos los calendarios, plataformas de videollamada, correo, mensajería interna y herramientas de gestión de trabajo. Luego configuramos los tipos de reunión, formatos de agenda y minuta, criterios para identificar compromisos, responsables y fechas. También definimos qué reuniones pueden ser registradas, quién puede acceder a la información, qué tareas puede crear automáticamente y qué situaciones requieren validación humana.

Implementar a Alma Ver el proceso de implementación →

Herramientas compatibles e integraciones

Google Calendar

Microsoft Outlook⚡Google Meet

Microsoft Teams

Zoom

Slack

Gmail⚡Microsoft 35

Jira

Asana

Trello

ClickUp

Monday.com

Notion

Linear

Todoist

Microsoft Planner

Confluence

Google Drive

Microsoft SharePoint

CRM

Sistemas internos de tareas

Ideal para

Equipos con muchas reuniones semanales.Empresas con compromisos dispersos entre chats y correos.Equipos comerciales.Equipos de producto y tecnología.Consultoras.Agencias.Estudios profesionales.Empresas de servicios.Equipos distribuidos o remotos.Organizaciones con dificultades para realizar seguimiento de acuerdos.Líderes que necesitan visibilidad sobre pendientes y responsables.

Canales disponibles

Microsoft Teams

Slack

Sitio Web🌐Portal interno

Aplicación móvil

Cuerpo completo de Alma — Coordinadora de Reuniones y Tareas IA

Detalle técnico y arquitectura (Opcional)

Este empleado IA opera sobre una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation) optimizada para la vertical. Cuenta con conectores nativos para bases de conocimiento, reglas comerciales estrictas de derivación para control humano, monitoreo y trazabilidad en tiempo real (observabilidad) y cumplimiento de estándares de seguridad (NDA). La documentación de arquitectura específica se comparte bajo acuerdo de confidencialidad en sesiones privadas.